Akıp giden zamanın koşturmacası içinde bazen tükendiğimizi hissedebilir, işimize ve çevremize vakit ayırırken kendimizi ihmal edebiliriz. Buna rağmen yaptığımız işlerde eksik olduğumuzu hissedebilir, daha iyisini yapabileceğimizi düşünüp yetersizlik duygusu ile baş başa kalabiliriz.
Tamda bu noktada daha üretken olma düşüncesi içimizde belirir; tükenmişlik yaşamadan yeteneklerimizi en üst düzeyde sergilemenin, kendimize de vakit ayırarak hem işimizde hem de çevremizde daha verimli bir hale gelmenin yollarını aramaya başlarız.
Daha üretken olmak işinize, sevdiklerinize ve kendinize vakit ayıracağınız bütüncül bir program oluşturduğunuzda mümkün hale gelir. Oluşturduğunuz program hedeflerinizi, görevlerinizi, nelere zaman ayıracağınızı ve esnek zamanlarınızı içermelidir.
Yapılacaklar listesi oluşturarak düşüncelerinizi bir arada görebilir, düzenleyebilir ve yapacaklarınıza kolayca odaklanabilirsiniz. Zihninizdeki hedefe ulaşmanız için gerekenleri eyleme geçirmenin ilk adımı onları listelemektir.
Ulaşmak istediğiniz hedef ne kadar gerçekçi (mümkün) ise ulaşmanız da o denli kolay olacaktır. Bireylerin yaptıkları her işte, iç ses diyebileceğimiz motivasyon kaynakları vardır. Eğer motivasyonunuzu bulduğunuzu düşünmüyorsanız ya onu henüz keşfetmemişsiniz ya da yaptığınız iş, sizin için anlam taşımıyor demektir.
Gerçekçi hedefler belirleyerek, başarılı oldukça kendinize olan inancınız güçlenir. Ayrıca gerçekçi hedefler belirlemek ilerlemenizi değerlendirme ve gerektiğinde stratejinizi gözden geçirme imkânı sunacaktır. Bu sayede, hedeflerinize ulaşma yolunda daha bilinçli adımlar atabilirsiniz.
Hedefinize ulaşacağınız yoldaki görevlerinizi mutlaka bir sıraya koymalısınız. Bu sırayı kolaylık-zorluk veya harcayacağınız zaman değişkenlerine göre belirleyebilirsiniz. Yapılacaklar listesindeki görevlerin sıraya konması neye odaklanacağınız konusunda netleşmenize, nereden başlayacağınızı bilmenize ve stresinizin azalmasına yardımcı olacaktır.
Çalışacağınız ortamdaki dikkat dağıtıcılar zamanınızı boşa harcamanıza sebep olacak ve veriminizi azaltacaktır. Çalışacağınız zaman diliminde elektronik cihazlarınızı sessize almak, belirli bir görev üzerine çalışmak için alarm kurmak, ortamınızdaki dikkat dağıtıcı nesneleri kaldırmak odaklanmayı sürdürme konusunda uzun bir yol kat etmenize yardımcı olur.
Çoklu görevler yaptığınızda daha verimli olduğunuzu mu düşünüyorsunuz? Ne yazık ki durum pek de öyle değil. Aynı anda birden fazla görev yapmaya çalıştığınızda odaklanmanız azaldığından veriminiz de düşüyor. Çoklu görev yapmak yerine birbirine benzer görevleri gruplandırın ve bir seferde bir gruba odaklanmayı deneyin. Bu yolla enerjinizi belli bir göreve harcar, hedefinize daha hızlı ulaşabilirsiniz.
Zamanın nasıl geçtiğini anlayamadığınız dönemlerde en büyük kurtarıcınız rutin oluşturmak olacaktır. Sabahları kalktığınız andan itibaren yapacaklarınızın belirlenmiş olması bir sonraki adıma kolaylıkla geçmenizi sağlayacak, rutin olarak yaptığınız görevler tamamlandığında başarı duygusu yaşayacak, motivasyonunuzu da artırmış olacaksınız.
Üretken olma ve veriminizi artırma konusunda da zorlanıyor olabilirsiniz. Enerji ve zaman yönetimi, hedeflerinize sadık olmak ve oluşturduğunuz yapılacaklar listesine uyabilmek zaman zaman zorlayıcı olabilir.
Çevresel sebeplerden veya duygusal ihtiyaçlarınıza yanıt vermek durumunda olduğunuzdan her gün aynı ritimde ilerleyemiyor olabilirsiniz. Bu durumda kendinize nazik olmak zorundasınız, hatalar için kendinize biraz nefes alma alanı tanıyın ve kendinize karşı çok sert olmak yerine ara verdiğiniz zaman veya günün tekrarlanmamasına, hedefinizden tamamen kopmamaya gayret etmeyi deneyin.
